§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez DB MENTIS, SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Modelarska 18/2, NIP 6343061375, KRS 0001197327, REGON 542861455, zwaną dalej „Administratorem”.
Administrator świadczy usługi związane z edycją, korektą, redakcją i opracowaniem tekstów naukowych oraz dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony danych osobowych klientów i użytkowników strony internetowej.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail:
§2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do faktury,
- dane zawarte w przesłanych dokumentach,
- adres IP,
- dane dotyczące aktywności na stronie internetowej.
Dane przekazywane są dobrowolnie, jednak ich podanie może być konieczne do realizacji usługi lub kontaktu.
§3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji zamówień i świadczenia usług,
- komunikacji z Klientem,
- przygotowania wyceny i dokumentów księgowych,
- obsługi reklamacji,
- zabezpieczenia interesów Administratora,
- prowadzenia marketingu własnych usług – po uzyskaniu odpowiedniej zgody,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
- obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
- prawnie uzasadniony interes Administratora,
- zgoda użytkownika.
§4. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z realizacją usług oraz dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
Administrator może przechowywać dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń do czasu ich przedawnienia.
§5. Poufność materiałów naukowych
Wszystkie materiały przekazywane przez Klientów traktowane są jako poufne.
Administrator zobowiązuje się nie udostępniać przesłanych dokumentów osobom trzecim, z wyjątkiem:
- podwykonawców współpracujących przy realizacji usługi,
- sytuacji wymaganych przepisami prawa.
Klient ponosi odpowiedzialność za legalność przekazywanych materiałów oraz za posiadanie podstawy prawnej do udostępnienia danych zawartych w dokumentach.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dane osobowe lub treści naruszające przepisy prawa zawarte w materiałach przekazanych przez Klienta.
§6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- podwykonawcom realizującym usługi redakcyjne lub korektorskie.
Podmioty współpracujące zobowiązane są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem:
§8. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu na stronie,
- poprawy jakości usług,
- działań statystycznych i marketingowych.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony internetowej.
§9. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:
- utratą,
- nieuprawnionym dostępem,
- ujawnieniem,
- zniszczeniem lub modyfikacją.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
§10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu.
Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Administratora.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz RODO.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 31.05.2026.